SONTISA · Clinicas odontologicas

SONTISA: agenda y captacion de pacientes por WhatsApp

SONTISA necesitaba convertir consultas de pacientes en citas efectivas sin colapsar recepcion ni perder seguimiento.

Responder rapido sobre tratamientos, sedes y disponibilidad.
Filtrar mejor antes de pasar a agenda o recepcion.
Recuperar interesados que preguntan pero no reservan de inmediato.

3

playbooks activos

captacion, agenda y reactivacion de pacientes.

1

ruta de agenda

datos minimos antes de ofrecer disponibilidad.

24/7

captacion continua

interesados atendidos incluso fuera del horario del equipo.

Confianza

Lo que este caso demuestra sobre VENIA

Señales operativas y de posicionamiento que sostienen la propuesta comercial.

Agentes IA, empleados IA y sistemas de IA conectados a ventas, soporte y agenda.
Onboarding experto para Meta Business Verification y WhatsApp Cloud.
Experiencia en hoteleria, glamping, odontologia, laser, retail de moda y servicio al cliente por WhatsApp.
Playbooks de conversion, seguimiento y handoff humano para operaciones LATAM.
Arquitectura orientada a empleado IA, no a bots de respuestas basicas.

Operacion

Como se implemento

Pasos publicados del despliegue conversacional.

1

Se configuro un empleado IA para captacion, precalificacion y agenda.

Se configuro un empleado IA para captacion, precalificacion y agenda.

2

Se estructuraron respuestas para dudas frecuentes, siguiente paso y escalamiento humano cuando el caso lo exige.

Se estructuraron respuestas para dudas frecuentes, siguiente paso y escalamiento humano cuando el caso lo exige.

3

Se definio seguimiento para pacientes que muestran interes pero no confirman cita en el primer contacto.

Se definio seguimiento para pacientes que muestran interes pero no confirman cita en el primer contacto.

Screenshots

Screenshot del caso

Vista del showroom y del tipo de operacion conversacional desplegada.

SONTISA

SONTISA: agenda y captacion de pacientes por WhatsApp

vista operativa

Cliente

SONTISA necesitaba convertir consultas de pacientes en citas efectivas sin colapsar recepcion ni perder seguimiento.

Recepcion con menos carga repetitiva y mejor contexto antes de tomar el caso.
Conversaciones enfocadas en llevar al paciente a valoracion o cita.
Seguimiento estructurado para rescatar demanda que normalmente se enfria.
Showroom de SONTISA dentro de VENIA

Lo que muestra

Conversaciones con siguiente paso claro, contexto ordenado y accion comercial lista para equipo humano cuando se necesita.

Resultados publicados

  • Recepcion con menos carga repetitiva y mejor contexto antes de tomar el caso.
  • Conversaciones enfocadas en llevar al paciente a valoracion o cita.
  • Seguimiento estructurado para rescatar demanda que normalmente se enfria.
Punto de vista operativo

En salud, responder bien y rapido no es un lujo; es parte del proceso comercial y operativo.

FAQ

FAQ del caso

Preguntas que ayudan a conectar el caso con negocios parecidos.

Este caso sirve para odontologia, estetica y laser?

Si. Comparten el mismo patron: alto volumen por WhatsApp, preguntas repetidas y necesidad de agenda con criterio.

La IA reemplaza a recepcion?

No. La fortalece filtrando, respondiendo y preparando mejor cada conversacion antes del handoff.